Gençlik Kolları Başkanlığı

KVKK Aydınlatma Metni

GİZLİLİK VE GÜVENLİK DETAYLARI

KVKK – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

BAĞIMSIZ DİYANET-SEN

(Bağımsız Diyanet ve Vakıf Çalışanları Sendikası)

1. GİRİŞ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Bağımsız Diyanet-Sen (Bağımsız Diyanet ve Vakıf Çalışanları Sendikası) ("Kurum") tarafından, sendikanın genel merkezi, şubeleri, temsilcilikleri ve hizmet birimleri nezdinde kişisel verileri işlenen veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kurumumuz, kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, korunması ve güvenliğinin sağlanması hususunda azami hassasiyet göstermektedir.

Kişisel veriler; yazılı, sözlü, görsel, işitsel veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplanabilmekte olup, KVKK hükümleri çerçevesinde Veri Sorumlusu sıfatıyla Kurum tarafından işlenebilmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Çalışanlara ilişkin iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Çalışanlar ve sendika üyeleri için yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi,

Sendikal faaliyetlerin ve organizasyonların mevzuata uygun yürütülmesi,

Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi,

İş ve hizmet faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi,

İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kurum, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI VE AKTARILMASI

Kişisel veriler; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

Hizmet alınan tedarikçiler ve iş ortakları,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili merciler

ile paylaşılabilir veya aktarılabilir.

Kurum, kişisel verilerin paylaşılması veya aktarılması hâlinde gizlilik ve güvenlik yükümlülüklerine uygun hareket etmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler; yazılı, sözlü, görsel, elektronik ve dijital ortamlar aracılığıyla aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir:

Açık rızanın bulunması,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,

Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
(temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla).

5. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

8. Otomatik sistemler sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz etme,

9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.

Başvurular, Kurum tarafından en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak maliyet doğması hâlinde, KVKK Kurulu tarafından belirlenen ücret talep edilebilir.

6. İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için;

Başvuru formuna https://bdvs.org.tr adresinden ulaşabilir,

Formu doldurarak imzalı şekilde aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:

Mustafa Kemal Mahallesi
2128. Sokak No:7/6 Kat:2
06530 Çankaya / ANKARA

Detaylı bilgiye, Kurumumuzun Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası üzerinden ulaşılabilir.

Gençlik Kolları Başkanlığı